Podmínky ochrany osobních údajů

Provozuji webové stránky www.reportypropodnikatele.cz, na kterých nabízím datové a analytické služby pro živnostníky a malé podnikatele. Pro vyřizování poptávek, poskytování služeb a provoz webových stránek zpracovávám některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR").

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo e-mailové poptávky

Pokud poptáváte mé služby, budu pracovat s údaji, které mi sdělíte – hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře nebo e-mailu. Jsou to jméno a příjmení, e-mail, typ poptávané služby, obsah vaší zprávy a případně další údaje, které mi sdělíte v navazující komunikaci (např. telefon).

Údaje z kontaktního formuláře se neukládají do žádné databáze webu – formulář je pouze odešle na můj e-mail.

Z jakého důvodu?
Kontaktuji vás přes ně pro další domluvu ohledně poptávaných služeb.

Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budu zpracovávat nejdéle 1 rok od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě, že se stanete mým klientem

Pokud si u mne objednáte služby, budu pracovat s údaji potřebnými pro uzavření a plnění smlouvy a pro fakturaci. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno a příjmení (případně název firmy), sídlo, IČO, DIČ, e-mail a telefon, a dále obsah naší komunikace k zakázce.

Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebuji zpracovat, abych splnila naši smlouvu – dodala vám objednané služby. Přes kontaktní údaje s vámi budu také komunikovat ohledně průběhu zakázky, případně ohledně vašich dotazů či připomínek.

Osobní údaje budu dále zpracovávat pro splnění mých povinností, které mi plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracovávám?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění mé právní povinnosti.

Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění mé služby a poté po dobu, kterou mi ukládají právní předpisy – daňové doklady uchovávám 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byly vystaveny.

C. Data, ke kterým mám přístup při poskytování služeb (role zpracovatele)

Při poskytování služeb (např. analýza dat v Google Analytics 4, tvorba reportů v Looker Studiu, automatizace v N8N nebo datové aplikace) mohu mít přístup k datům svých klientů, která mohou obsahovat osobní údaje jejich zákazníků či uživatelů. V takovém případě nevystupuji jako správce, ale jako zpracovatel osobních údajů – toto zpracování se řídí zpracovatelskou smlouvou (DPA), kterou s klienty uzavírám.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u mne. Přesto využívám služby, jejichž poskytovatelé se k datům mohou dostat proto, že mi pomáhají s chodem webu a podnikání. Jsou to:

• Vercel Inc. (hosting webových stránek; společnost se sídlem v USA – předávání údajů je zajištěno na základě certifikace v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, resp. standardních smluvních doložek EU)
• WEDOS, a.s. (IČ 28115694 – e-mailové služby: doručování zpráv z kontaktního formuláře a e-mailová komunikace)
• FakturaOnline (fakturaonline.cz – vystavování faktur; týká se pouze klientů)
• Google Ireland Ltd. (měření návštěvnosti webu nástrojem Google Analytics 4 – spouští se pouze s vaším souhlasem uděleným v cookie liště)

Osobní údaje zpracovávám převážně na území Evropské unie. Výjimkou je hosting webových stránek u společnosti Vercel Inc. (USA), kde je zákonnost předávání zajištěna výše uvedenými zárukami dle kapitoly V GDPR.

III. Co byste dál měli vědět

Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

U mne nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte mne na e-mailové adrese veronika@reportypropodnikatele.cz nebo zavolejte na tel. č. 734 603 380.

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě webových stránek stahují do vašeho zařízení.

K měření návštěvnosti používám nástroj Google Analytics 4 (načítaný přes Google Tag Manager). Analytické cookies se ukládají pouze s vaším předchozím souhlasem uděleným v cookie liště – bez souhlasu se měření vůbec nespustí a žádné analytické cookies se neuloží. Reklamní ani marketingové cookies web nepoužívá.

Svou volbu můžete kdykoli změnit kliknutím na „Nastavení cookies" v patičce webu. Udělený souhlas tak lze snadno odvolat.

Web pracuje s těmito cookies:

Na stránce s video návodem je vloženo video z YouTube v režimu rozšířeného soukromí (youtube-nocookie.com) – YouTube v tomto režimu neukládá cookies při pouhém zobrazení stránky. Pokud video spustíte, může společnost Google (provozovatel YouTube) zpracovat údaje o jeho přehrání dle vlastních podmínek.

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na mne a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracovávám, vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládám správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 3. 7. 2026.